PROPOSAL PEMBUATAN E-LEARNING UNIVERSITAS GUNADARMA JURUSAN SISTEM INFORMASI ( PT. MOONLIGHT STAR )

 

Pembuatan Aplikasi E-Learning di Universitas Gunadarma Jurusan Sistem Informasi

Aplikasi Bisnis Teknologi Informasi

PT. MOONLIGHT STAR

   

 

PROFIL PERUSAHAAN

2012

Nama Perusahaan                    :           Moonlight Star

Status Perusahaan                    :           Perseroan Terbatas, PT

Bidang Usaha                           :           Pembuatan dan pengembangan sistem aplikasi

Alamat Kantor                         :           Jl. Kapuk Raya Permai No.20, Jakarta Selatan

Referensi Proyek                      :      -     Proyek Pengembangan Sistem Aplikasi Inventory Management

-      Pembuatan Website Percetakan

Manajemen Perusahaan            :           Aditya Alam (Presiden Komasaris)

                                                            Andy Sukmawan (Komisaris)

                                                            Qory Cahya Puspita (Presiden Direktur)

                                                            Angelina Vendy .A. (General Manager)

                                                            Kiki Novia (Staff IT)

                                                            Agustien Wilujeng (Staff IT)

                                                            Zia Khalida (Staff IT)

Universitas Gunadarma adalah sebuah perguruan tinggi swasta yang terdapat di Indonesia. Universitas Gunadarma mempunyai visi dan misi adalah sebagai berikut :

Berdasarkan kemajuan dunia IT yang semakin bertambah pesat semenjak hadirnya sebuah teknologi jaringan global yang menghubungkan ratusan bahkan ribuan jaringan local diseluruh dunia yang kemudian lebih dikenal dengan istilah internet. Beragam kemudahan dan kesempatan yang ditawarkan oleh teknologi internet ini telah menembus berbagai aspek kehidupan umat manusia sehingga wajar jika kemudian media ini menjadi sorotan publik baik untuk kepentingan yang bersifat profit maupun non profit.

Perkembangan aplikasi teknologi informasi di dunia pendidikan, memacu munculnya kegiatan e-learning. Oleh karena itu, Universitas Gunadarma jurusan sistem informasi akan menerapkan salah satu aplikasi dibidang pendidikan, yaitu aplikasi e-learning. Diterapkannya sistem aplikasi e-learning ini dikarenakan dari beberapa faktor yang terjadi seperti dosen yang berhalangan hadir pada saat jam mata kuliah berlangsung, dan untuk menjadi media tempat pengembangan potensi mahasiswa diluar mata kuliah.

Dari beberapa faktor yang telah disebutkan diatas , dapat menarik kesimpulan mengenai suatu peluang pembuatan e-learning di Universitas Gunadarma Jurusan Sistem Informasi sebagai pengganti mata kuliah yang tidak berjalan secara efektif dikelas atau dikarenakan dosen yang berhalangan hadir serta sebagai media atau sarana pengembangan potensi mahasiswa. Dengan menerapkan aplikasi e-learning ini, diharapkan dapat meningkatkan efektifitas pembelajaran, dan menarik mahasiswa untuk menggunakan aplikasi e-learning ini sebagai sarana atau media dalam pengembangan potensi yang terdapat pada diri mahasiswa.

 

Proyek aplikasi e-learning Universitas Gundarma Jurusan Sistem Informasi yang akan dibangun memiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu sebagai berikut:

• Proses analisis kebutuhan aplikasi e-learning berbasis web. 
• Perancangan aplikasi. 
•  Pembuatan program aplikasi. 
•  Implementasi rancangan dan program aplikasi. 
•  Pengujian aplikasi e-learning sampai dengan penerapan sistem informasi ini secara memuaskan.

 

Manfaat dari pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut :

1. Mempermudah mahasiswa untuk melakukan praktek, latihan, dan membaca materi mata kuliah secara online dari modul-modul yang sudah disiapkan. 
2.  Meningkatkan pengembangan terhadap potensi (softskill) yang terdapat di dalam diri mahasiswa.
3. Meningkatkan efektifitas pembelajaran. 
4. Menghemat biaya dan waktu.  
5. Tidak terbatas pada jarak, karena menggunakan aplikasi e-learning berbasis web.

 

            Aplikasi e-learning yang direncanakan mempunyai batasan-batasan yang mencakup dana, dan waktu. Berikut ini gambaran lengkap mengenai batasan masalah pada aplikasi e-learning ini:

1. Dana

      Besarnya dana yang disediakan untuk pembuatan aplikasi e-learning Universitas Gunadarma Jurusan Sistem Informasi adalah tidak lebih dari Rp. 1.000.000.000,- (satu milyar rupiah). 

            2. Waktu

Semua proyek aplikasi e-learning yang direncanakan harus selesai dan dioperasikan selambat-lambatnya 1 tahun dari sejak waktu pengusulan aplikasi ini.

 

 

1. Pendefinisian lingkup proyek  
2. Analisa permasalahan 
3. Analisa kebutuhan
4. Desain 
5. Pengintegrasian sistem 
6. Penerapan sistem ke dalam perangkat lunak dan perangkat keras  
7. Testing sistem 
8. Maintenance dari sistem

          Aplikasi ini akan menggunakan metode pembuatan sistem yang berupa analisis dan desain terstruktur, diantaranya:

1. Flowchart sistem 
2. Bagan terstruktur database 
3. Logika pemrograman

 

1.  Modul materi 
2. Modul kuis 
3. Modul diskusi

  

Setiap mahasiswa akan melakukan pembelajaran e-learning dirumah atau di publik area (warnet atau area hotspot) melalui ISP, karena kita membuat e-learning ini pada Universitas Gunadarma, maka kita tidak perlu lagi menggunakan ISP, melainkan menggunakan IP Public yang dimiliki oleh server Gunadarma. Dalam hal ini, IP Public tersebut terdapat pada penyedia layanan internet. Setiap mahasiswa tidak langsung terhubung dengan server utama, namun terlebih dulu terhubung dengan server kedua, dimana server kedua tempat untuk pengecekan data apa yang diminta oleh mahasiswa. Setelah selesai melakukan pengecekan data, maka diteruskan ke server utama, dimana server utama sebagai tempat untuk melakukan pemrosesan data. Hal ini akan lebih meningkatkan keamanan sistem dan data sebab user lain yang tidak bersangkutan atau tidak diinginkan tidak akan bisa mengganggu integritas data pada server utama.

1. Server Operating System         : Windows Server 2008 
2.  Client Operating System          : Windows 7 Enterprise 
3.  Deployment Server                 : IIS 7 web server 
4.  Programming Language           : PHP 
5.  Database Engine                     : Microsoft SQL 2008

No	Hardware	Satuan	Harga Satuan (Rupiah)	Jumlah Harga (Rupiah)
1	Server HP Proliant ML330 G6 600911-371	2	19.762.500	39.525.000
2	Monitor DELL 18 inch IN1930 LED	2	1.020.000	2.040.000
3.	Keyboard LOGITECH K400 Wireless	2	350.000	700.000
4	Mouse LOGITECH M235	2	147.000	294.000
5	External Hardrive SEAGATE 3TB FREE AGENT	2	1.868.000	3.736.000
TOTAL BIAYA HARDWARE				46.295.000

No	Software	Satuan	Harga Satuan (Rupiah)	Jumlah Harga (Rupiah)
1	Windows Server Enterprise 2008	2	34.719.000	69.438.000
2	Windows 7 Professional	2	1.178.000	2.356.000
3.	Microsoft SQL 2008	2	21.958.000	43.916.000
4	IIS 7 Web Server	2	10.154.000	20.308.000
5	Kapersky Anti Virus For Windows Server Enterprise	2	2.928.000	5.856.000
TOTAL BIAYA SOFTWARE				141.874.000

Untuk membuat Aplikasi E-learning Universitas Gunadarma Jurusan Sistem Informasi ini, maka dibutuhkan tim pengembang yang kompeten di bidangnya masing-masing, sebagai berikut:

1.      Project Manager & System Analyst    : Aditya Alam

2.      Database Engineer                              : Angelina Vendy . A.

3.      Desain Engineer                                  : Qory Cahya Puspita

4.      Software Engineer                              :  Kiki Novia

5.      Network Engineer                               : Andy Sukmawan

6.      Technical Writer                                  : Agustien Wilujeng dan Zia Khalidah

 

Untuk alternatif yang diajukan akan dinilai kelayakannya berdasarkan kelayakan yang meliputi kelayakan teknik, operasi, jadwal, dan ekonomi.

n   

      1.   Kelayakan Teknik

Item Penilaian	Solusi
Ketersediaan teknologi dipasaran	Mudah
Kemudahan pengoperasian	Mudah

Solusi yang diajukan secara teknik adalah secara teknik adalah layak.

      2.    Kelayakan Operasi

Item Penilaian	Solusi
Kemampuan personil	Baik
Kemampuan sistem untuk melakukan prosedur	Baik
Kemampuan penyediaan informasi	Baik
Efisiensi dari sistem	Baik
Keamanan data	Baik

Secara operasi kemampuan sistem ini adalah baik. Efisiensi dari sistem ini baik karena pemrosesan data tidak dibebankan kepada sebuah server saja melainkan pengecekan data dilakukan oleh server yang lain. Dari sisi keamanan data adalah baik karena user tidak akan langsung berhubungan dengan server utama sehingga integritas dan kerahasiaan data menjadi terjamin.

  

            3.   Kelayakan Jadwal

Item Penilaian	Kendala	Solusi
Waktu pembuatan aplikasi	1 tahun	7 bulan 15 hari
Probabilitas selesai	-	100%

Secara kelayakan jadwal, sistem ini telah memenuhi batasan waktu yang telah ditetapkan yaitu waktu maksimal pembuatan aplikasi adalah 1 tahun.

      4.   Kelayakan Ekonomi

Item Penilaian	Kendala	Solusi
Dana yang dibutuhkan	Rp. 1.000.000.000,-	Rp. 261.199.000,-

Secara kelayakan ekonomi aplikasi ini telah memenuhi biaya yang ditetapkan yaitu tidak lebih dari Rp. 1.000.000.000,- (satu milyar rupiah).

[1] www.rakitan.com

[2] www.bhineka.com

LAMPIRAN

Spesiifikasi Hardware

      1.   Server

Tipe                                          :      HP ProLiant ML330 G6 600911-371

Processor                     :      Intel® Xeon® Processor E5620 (2.4 GHz)

Cache Memory            :      4MB (1 x 4MB) Level 3 cache Memory

Memory                       :    4GB (2 x 2 GB) PC3-10600R (DDR3-1333) Registered DIMMs

Network Controller      :    Embedded NC326i PCI Express Dual Port Gigabit Server Adapter

Storage Controller        :   HP Smart Array B110i SATA RAID Controller (RAID 0/1/0+1)

Hard Drive                   :      8 Slot HDD

Optical Drive                :      HP Half-Height SATA DVD-ROM Optical Drive Power

Supply                          :      460 Watt power supply (NHP, Non Redundant)

Fans                             :      3 fans ship standard

Form Factor                 :      Tower (5U)

Warranty                    :    Server Warranty includes 3-Years Next Business Day Parts   replacement, 0-Years Labor, 0-Years Onsite support.

Price                                         :      Rp 19.762.500

  

      2.  Monitor

Tipe                             :      DELL IN1930 LED

Screen Size                  :      18”

Price                            :      Rp. 1.020.000,-

     3.     Keyboard

Tipe                             :       LOGITECH K400 Wireless

Price                            :       Rp. 350.000,-

 

4      4.  Mouse

Tipe                             :       LOGITECH M235

Price                            :       Rp. 147.000,-

     5.     External Hardrive

Tipe                             :       SEAGATE 3TB FREE AGENT

Class                            :       Hardrive External

Interface                      :       USB 2.0

Price                            :       Rp. 1.868.000,-